En plattform. Alla säkerhetsflöden.
FleetSafety är en komplett plattform för industriell säkerhet, maskinhantering, behörigheter, utbildningar, besiktningar och digital onboarding – byggd för fler företag, flera avdelningar och stora flottor.
Smart verifiering (OCR)
AI-assisterad inläsning av utbildningsbevis. Plattformen identifierar utbildning, klasser, giltighet och utfärdare och kopplar rätt behörighet till rätt utrustning.
Daglig tillsyn
Strukturerad checklista per maskintyp. Föraren scannar QR och dokumenterar status på under en minut.
Interna körtillstånd
Skapa, skicka och signera körtillstånd digitalt för egen personal – med digital signering och utgångskontroll.
Externa tillstånd
Onboarda entreprenörer och tillfällig personal med ansökan, verifiering och godkännandeflöde via QR.
Utbildningar & kompetens
Centralt register över utbildningar, intyg och giltighet. Översikt över saknade behörigheter och automatiska påminnelser.
QR-skanning
Varje maskin får sin egen QR. Föraren öppnar tillsyn, skaderapport, ansökan eller dokument direkt – ingen inloggning behövs.
Skaderapporter
Rapportera skador och avvikelser med bilder direkt från mobilen. Status, åtgärd och historik kopplas per maskin.
Service & besiktning
Service- och besiktningsintervall, digitala protokoll, påminnelser och fullständig servicebok per maskin.
Maskin- & utrustningsregister
Komplett register över maskiner och arbetsutrustning, med märke, modell, serienummer, status och dokument.
Personalhantering
Hantera förare, externa entreprenörer, roller och behörigheter. Alla aktiviteter kopplas till person.
Avdelningar & behörigheter
Avdelningsstyrda godkännanden. Lokala admins ser och godkänner bara sin avdelning – koncernadmin har full översikt.
Imports & onboarding
Import av personal och maskiner med automatisk fältmappning, dubbletthantering, avdelningskoppling och QR-generering.
AI-assistent & kunskapsbas
Inbyggd AI-assistent och kunskapsbas hjälper administratörer och förare att hitta rätt information snabbt.
Dokument & manualer
Bruksanvisningar, instruktionsböcker och servicehistorik samlat och versionerat per maskin och person.
Audit & notifieringar
Komplett aktivitetslogg, e-postnotifieringar och händelsehistorik för revision och uppföljning.
AI-assisterad verifiering av utbildningsbevis och behörigheter.
FleetSafety läser av utbildningsbevis med OCR och AI och identifierar utbildningstyp, klasser, giltighet och utfärdare. Bevisen matchas mot maskin och behörighet innan körtillstånd godkänns – med tydliga varningar när något inte stämmer. Mindre administration, färre fel och en kontrollerad onboarding.
Interna och externa tillstånd – med digital signering.
FleetSafety hanterar både körtillstånd för egen personal och tillstånd för externa entreprenörer i samma flöde – med ansökan, verifiering, godkännande, signering och utgångskontroll.
Interna körtillstånd
Utfärda och signera körtillstånd för egen personal – kopplat till maskin och behörighet.
Externa tillstånd
Entreprenörer onboardas via QR med ansökan och digital verifiering.
Godkännandeflöde
Avdelningsadmins notifieras och godkänner enligt scope och ansvar.
Digital signering
Juridiskt hållbar signering av både utfärdare och förare.
Utgångskontroll
Automatisk kontroll av giltighet och larm innan tillstånd löper ut.
Saknade tillstånd
Översikt över förare utan giltigt tillstånd – per avdelning och maskintyp.
Full koll på utbildningar och giltighet.
Centralt register över alla utbildningsbevis, klasser och giltighetstider – med AI-tolkning av intyg och påminnelser innan utgång.
Utbildningsöversikt
Samlad vy över utbildningar, klasser och utfärdare per person och avdelning.
Påminnelser inför utgång
Automatiska e-postnotifieringar innan intyg och tillstånd löper ut.
Saknade behörigheter
Tydlig översikt över förare som saknar giltig behörighet för viss utrustning.
AI-tolkning av intyg
Bevis läses av automatiskt – ingen manuell registrering av klasser och datum.
Kompetenshistorik
Komplett historik per person – från första intyg till senast godkända tillstånd.
Dokumentlagring
Originalbevis lagras säkert och kopplade till person och behörighet.
Rapportera skador direkt vid maskinen.
QR-baserad skaderapportering med bilder och dokumentation – kopplat till maskin, person och status.
QR-baserad rapport
Föraren scannar QR vid maskinen och startar en skaderapport på sekunder.
Bilder & dokument
Bifoga foton och dokument direkt från mobilen – allt sparas på rapporten.
Maskinkopplad historik
Alla skador samlas per maskin – för översikt, mönster och uppföljning.
Statushantering
Öppen, under åtgärd, åtgärdad – följ varje rapport hela vägen.
Admin-handläggning
Avdelningsadmin tar emot, fördelar och dokumenterar åtgärd.
Notifieringar
Berörda parter notifieras automatiskt vid ny rapport och statusändring.
Servicebok, besiktningar och påminnelser.
Spåra service- och besiktningsintervall per maskin med digitala protokoll och full historik – för efterlevnad och driftsäkerhet.
Besiktningsintervall
Definiera och följ besiktningsintervall per maskintyp och utrustning.
Servicepåminnelser
Automatiska påminnelser inför planerad service och besiktning.
Digitala protokoll
Fyll i och signera service- och besiktningsprotokoll direkt i systemet.
Historiska loggar
Komplett servicebok per maskin – från leverans till nuläge.
Compliance-dokumentation
Alla dokument samlade och versionerade för revision och tillsyn.
Statusöversikt
Se direkt vilka maskiner som är godkända, snart förfaller eller är utgångna.
Snabb uppstart – även med stora dataset.
Import av personal och maskiner med automatisk fältmappning, dubbletthantering och QR-generering. Digital onboarding med GDPR/PUB-avtal och digital signering.
Personalimport
Importera personal från Excel/CSV med automatisk validering och felexport.
Maskinimport
Importera maskinflottan med fältmappning och avdelningskoppling.
Automatisk fältmappning
Smart mappning av kolumner – mindre manuellt arbete vid uppstart.
Dubbletthantering
Identifierar och hanterar dubbletter automatiskt vid import.
QR-generering
QR-koder genereras direkt för alla importerade maskiner – redo att skrivas ut.
Digital onboarding
PUB-avtal och GDPR-godkännande digitalt signerat vid uppstart.
Skanna. Välj. Klart.
Förarens väg in i FleetSafety är en QR-kod på maskinen. Ingen app, ingen inloggning, inget krångel. Tillsyn, skaderapport, tillståndsansökan eller dokument – allt direkt i mobilen och kopplat till rätt utrustning.